Бухгалтерская отчетность

Сайт www.my-otchet.ru посвящен тому, как своими силами cдать  отчетность  индивидуальному предпринимателю (ПБОЮЛ) и владельцу ООО, применяющему упрощенную систему налогообложения (УСН/УСНО).

Создатели сайта уверены, что любой человек, даже не имеющий экономического образования, способен самостоятельно вести учет и сдавать отчетность по УСНО.

Главное – желание, а в остальном этот сайт поможет разобраться!

Для начала необходимо усвоить некоторые моменты. Кому –то они могут показаться элементарными, а для кого-то возможно станут открытием.

Итак:

1. Обязательно ведите учет

Даже если у вас УСНО с доходов, учитывайте не только свои доходы, но и все расходы. Это поможет отследить эффективность вашей предпринимательской деятельности и правильно заполнить формы отчетности. Не надейтесь на свою память, записывайте. Если вначале вы способны удержать все в голове, то по мере расширения деятельности это будет становиться все труднее.

2. Оформляйте свои действия первичными документами

Первичный документ – это документ, который подтверждает совершение действий, сделки, например акт выполненных работ, приходный кассовый ордер, товарная накладная. На основании этих документов и составляется отчетность, их налоговая инспекция требует при проверке. Неверно оформленные документы или их отсутствие может привести к доначислению налогов. Именно поэтому они должны быть надлежаще оформлены: составлены по унифицированной форме, или, если такая форма не предусмотрена, должны содержать необходимые реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

Документы оформляются в двух экземплярах (идентичных), один отдаем покупателю/заказчику, другой оставляем себе.

Документы обязательно должны быть подписаны и заверены печатью и подписью, если предусмотрено, то с обеих сторон. (По закону ИП может не иметь печать, в этом случае ставится только подпись.)

Документы не должны содержать ошибок и исправлений, либо исправления должны быть заверены надлежащим образом.

3. Обязательно храните документы

Налоговая инспекция вправе проверить предыдущие 3 года деятельности и запросить подтверждающие документы. Так что храните документы (в том числе платежные) и сданные формы отчетности минимум 4 года.

4. Платите налоги вовремя. Если налог уплачен не в срок, налоговая инспекция начисляет пени по 1/300 ставки рефинансирования. Это примерно 0,04% от неуплаченной суммы в день. Копейки, казалось бы, но это смотря от какой суммы и за какой срок!

5. Приобретите бухгалтерскую программу

Рекомендуется, если вы ИП (ПБОЮЛ) и у вас есть работники или если у вас ООО и есть работники, либо работников нет, но есть большие обороты. Немного усилий на освоение и, во-первых это значительно облегчит вам учет, во- вторых облегчит составление отчетности, и таким образом будет экономить ваше драгоценное время. С обновлениями вам будут загружать действующие формы отчетности, а программа сама заполнит эти формы (при условии, если вы, конечно, будете вести в ней учет), а вам останется только проверить их и распечатать.